للجامعات والكليات ووحدات الدبلومات

نظام إدارة الجامعاتوالبرامج الأكاديمية.

أدر الخطط الدراسية والمقررات والدفعات، وسجّل الطلاب ونظّم الجداول والحضور. ارصد الدرجات، واحتسب الساعات والمعدل، وعالج معادلات المقررات، ثم تحقّق من متطلبات التخرج وأصدر السجل الأكاديمي.

الخطط الدراسية، تسجيل الطلاب، الدرجات، والتخرج
إدارة برنامج دبلوم إدارة الأعمالأحمد علي · دفعة سبتمبر ٢٠٢٦
داخل بيان
مقررات. درجات. تخرّج.متابعة الطالب من التسجيل إلى السجل الأكاديمي
الخطة الدراسية٦٠ ساعة معتمدة · ٤ فصول
الساعات المجتازة٥٤ ساعة
قبل مراجعة التخرجدرجة مشروع + طلب معادلة
بيانات تشغيل توضّح المهمة
الطالب ومقرراته ونتائجه في سجل واحد
مشكلات إدارة الشؤون الأكاديمية

الخطط والدرجات والمعادلات في ملفات متفرقة؟

اجمع بيانات البرنامج والطالب في نظام واحد، ليعرف كل مسؤول ما يحتاج إلى إدخال أو مراجعة أو اعتماد.

١.

تغيير الخطة يربك تسجيل الطلاب

تختلف مقررات الدفعات عند تحديث الخطة. تربط بيان كل دفعة بخطتها الدراسية، فتراجع المقررات والساعات المطلوبة من الطالب بحسب الخطة التي التحق بها.

٢.

تأخر مراجعة الدرجات يؤخر النتائج

تابع الدرجات التي أدخلها عضو هيئة التدريس، وما ينتظر المراجعة أو الاعتماد أو النشر، مع حفظ التصحيحات وأسماء منفذيها.

٣.

تأخر التخرج دون معرفة السبب

اعرف المقرر غير المجتاز، أو الساعات الناقصة، أو طلب المعادلة المعلق، أو شرط الحضور غير المستوفى قبل اعتماد تخرج الطالب.

مثال من إدارة سجل الطالب

من تسجيل الطالب إلى مراجعة تخرجه.

أحمد علي يدرس دبلوم إدارة الأعمال: ٦٠ ساعة معتمدة موزعة على ٤ فصول. تابع خطته، والنتائج المعلقة، ثم السجل بعد استكمال المتطلبات.

داخل بيانبيانات تشغيل توضّح المهمة
أحمد علي · دبلوم إدارة الأعمال

خطة الطالب ومقرراته وساعاته في سجل واحد.

تربط إدارة البرنامج أحمد بدفعة سبتمبر ٢٠٢٦ وخطتها الدراسية. يعرض السجل المقررات المطلوبة والساعات المجتازة، مع استمرار العمل بخطة الدفعة عند إعداد خطة جديدة لدفعات لاحقة.

متطلبات البرنامج٦٠ ساعة · ٤ فصول
الساعات المجتازة حتى الآن٥٤ من ٦٠ ساعة
المتبقي في سجل أحمدمشروع التخرج + معادلة مقرر
ترتبط كل دفعة بنسخة محددة من الخطة، وتبقى التحديثات اللاحقة مستقلة حتى اعتمادها.

اسم الطالب والبرنامج والأرقام توضيحية. تتبع مراجعة الدرجات والمعادلات والتخرج سياسات الجامعة وصلاحيات مسؤوليها.

إعداد النظام وتشغيل البرنامج

شغّل برنامجك الأكاديمي في ثلاث خطوات.

ابدأ بخطة البرنامج، ثم تسجيل الطلاب ومتابعة الدراسة، وصولًا إلى نشر النتائج واعتماد التخرج.

١

أضف الخطة والمقررات والدفعات

حدّد الفصول الدراسية والساعات والمقررات المطلوبة وسياسة الدرجات. أنشئ الدفعات واربط كل دفعة بخطتها وجهّز جدولها.

خطة دراسية ودفعة جاهزة للتسجيل
٢

سجّل الطلاب وتابع الدراسة

راجع أهلية التسجيل والمقاعد، ونظّم المحاضرات والحضور والمهام. يرصد أعضاء هيئة التدريس الدرجات، ويتابع المسؤولون مراجعتها ونشرها.

طلاب مسجلون وحضور ودرجات محدّثة
٣

راجع التخرج وأصدر السجلات

أكمل قرارات المعادلة والنتائج المعلقة. افحص الساعات والمقررات والمعدل والحضور، ثم اعتمد التخرج وأصدر السجل الأكاديمي.

قرار تخرج وسجل أكاديمي قابل للتحقق
خدمات الإدارة الأكاديمية

الخطط والتسجيل والنتائج، في نظام واحد.

الخطط الدراسية والمقررات

أنشئ البرنامج بمقرراته وفصوله وساعاته المعتمدة. احتفظ بالخطة المرتبطة بكل دفعة، وطوّر خطط الدفعات الجديدة مع توثيق التغييرات.

تسجيل الطلاب وإدارة الدفعات

أنشئ الدفعات وحدّد مواعيدها وسعتها، وتحقّق من أهلية التسجيل. تابع التحاق الطلاب وحالاتهم داخل البرنامج بدل تجميع قوائم منفصلة.

الجداول والمحاضرات والحضور

حدّد مواعيد المحاضرات وأعضاء هيئة التدريس والقاعات، وافحص التعارضات. سجّل الحضور وتابع استيفاء نسبه وفق سياسة البرنامج.

محتوى المقررات والواجبات والاختبارات

اربط المقرر بدروسه وملفاته وأنشطته التعليمية، وحدّد مواعيد إتاحتها. تابع تقدم الطلاب وتسليماتهم ونتائجهم ضمن البرنامج.

رصد الدرجات واعتماد النتائج

أدخل درجات المقرر أو مكوناتها، ثم مرّرها للمراجعة والاعتماد والنشر. احفظ أسباب التصحيح وسجل التعديلات على النتائج.

نقل الطلاب ومعادلة المقررات

راجع سجل الطالب والمقررات المقابلة قبل نقله بين برامج الجهة. استقبل طلب المعادلة، ودوّن قرار قبوله أو رفضه وأثره على متطلبات الطالب.

الساعات والمعدل ومتطلبات التخرج

احتسب الساعات المجتازة والمعدل من نتائج الطالب وسياسة البرنامج. اعرض المقررات أو المعادلات أو شروط الحضور التي تمنع استكمال التخرج.

إصدار السجل الأكاديمي وكشف النتائج

أصدر سجلًا بالمقررات والدرجات والساعات والمعدل من النتائج المنشورة. يحمل كل إصدار رقمًا وتاريخًا، مع إمكانية التحقق والإلغاء الموثق.

أسئلة الجامعات والكليات

إجابات عن إدارة البرامج والطلاب.

تفاصيل إعداد الخطط، وتسجيل الطلاب، ونشر الدرجات، والمعادلات والتخرج.

هل يمكن إدارة عدة برامج ودفعات بخطط مختلفة؟

نعم. تنشئ البرامج ومقرراتها وفصولها، وتربط كل دفعة بنسخة خطتها. عند تطوير البرنامج تستطيع إعداد خطة للدفعات الجديدة، وتُعالج تغييرات الدفعات القائمة بإجراء تصحيح موثق.

كيف ننظّم تسجيل الطلاب وجداول المحاضرات؟

تحدّد حالة البرنامج والدفعة ومواعيد التسجيل وسعة المقاعد، وتراجع أهلية التحاق الطالب. وتضيف مواعيد المحاضرات وأعضاء هيئة التدريس والقاعات مع فحص التعارضات.

هل يستطيع عضو هيئة التدريس رصد الدرجات قبل نشرها؟

نعم. تُدخل الدرجات أولًا، ثم تُقدّم للمراجعة والاعتماد والنشر وفق سياسة الجامعة والصلاحيات الممنوحة. وتُحفظ التصحيحات اللاحقة في سجل التغييرات.

كيف تُحتسب معادلة مقرر في سجل الطالب؟

يُنشأ طلب للمقرر المطلوب معادلته، ثم يراجعه المسؤول ويعتمد قبوله أو رفضه. تُحتسب المعادلة المقبولة ضمن متطلبات البرنامج وفق سياسته؛ وتحتاج المعادلات الخارجية إلى مراجعة المؤسسة.

كيف نعرف أن الطالب استوفى متطلبات التخرج؟

يفحص النظام المقررات المطلوبة والساعات المكتملة والمعدل والحضور، ويعرض الدرجات أو المعادلات المعلقة. يراجع المسؤول نتيجة الفحص ويعتمد التخرج وفق صلاحيات الجامعة.

ماذا يظهر في السجل الأكاديمي؟

يعرض المقررات والنتائج المنشورة والساعات والمعدل بحسب إعدادات البرنامج. يُصدر برقم وتاريخ محددين، ويمكن التحقق من الإصدار أو إلغاؤه بإجراء موثق.

بيان

أدر برامج جامعتك من نظام واحد.

اعرض على فريقنا خطتك الدراسية وطريقة التسجيل ورصد الدرجات، لنجهّز لك عرضًا يوضح إدارة البرنامج والطلاب حتى التخرج.

الجامعات والبرامج الأكاديميةاحجز عرضًا يناسبك
ابدأ مع بيان